随着目前中小型企业的快速发展，会议系统在公司中已经得到大范围的普及，视频会议解决方案已经不在是大型机构的专属方案。随着会议系统使用范围的拓宽，技术水平也实现了空前的进步，帮助很多中小企业实现办公效率的大幅度提升，不仅如此，还很大程度提高了企业办公会议的性价比，降低了办公成本。下面简单介绍一下，视频会议系统该如何选择?

　　在选择视频会议系统之前，企业要做好自己公司的办公调研工作，了解自己公司的办公需求。不能盲目的报价和申请办公预算，这样很有可能造成两种尴尬情况。一是公司视频会议系统需求比较多，但是购买视频会议设备的预算做低了，这样不能成功购买合适的视频会议系统。二是，公司对于视频会议系统需求量不是那么高，只要做一个比较低的报价预算即可，但是不了公司的实际需求，很可能会做一个比较高的视频会议解决方案报价，购买了比较贵的视频会议设备，买回来之后用不上。

　　从上面两点可以看出，在购买视频会议系统之前，做好公司内部的办公需求调研工作是非常有必要的。做好调研，能够了解自己公司的实际需求，这样购买设备的时候，不会花冤枉钱，不会造成资金浪费，减轻公司的办公成本压力，真正意义上做到物尽其用，让公司有限的办公预算，花在刀刃上，节省公司的成本。

　　其次，企业在购买视频会议系统的时候，需要在视频会议设备行业内多走访几家销售方。最好是能够让系统设备提供方提供视频会议解决方案，这样能够对系统设备提供方有一个比较详细的了解，对系统设备有很好的把握，关键是能做一个价格对比，看看不同的系统设备提供方，设备的区别和价格上的差异。