一年一度的秋季招聘季又到了,500强企业一定是很多求职者向往的目标。这些企业的很多业务都是国际运作,甚至有些项目是由各地不同分公司的人共同完成。这么洋气的工作方式究竟是怎么做到的?今天小编就要带大家走近中国中化集团,近距离看看500强企业。
中化集团公司位居全国最大贸易企业第三位,25次入围《财富》全球500强企业。总部位于北京,境内外拥有200多家经营机构。由于工作会议及各地区领导间的交流越来越频繁,集团对远程沟通协作的标准也不断提高。面对这些需求,Polycom为中化集团带来了专业级的解决方案,我们这就一起来看看!
管理达人 无缝合作更灵活
中化集团不但分支机构覆盖广泛,各个下属单位的情况也不尽相同。有些单位没有配置视频系统,有些则选用Lync客户端进行远程通讯。如何在复杂的系统环境下,灵活地管理所有的下属单位,并进行有效的远程沟通?有Polycom云协作控制器这位“管理达人”出手,再难搞的场面也能hold住!
在现有通讯系统的基础上,Polycom DMA7000协作控制平台为中化集团搭建了可以与Lync完美对接的会议系统。对于分散在不同地点,使用平板电脑、智能手机、PC等多种设备的参会人员,它还能支持不同网络之间的无缝合作。让员工、合作伙伴与客户间的通信简单而高效。
会议秘书 多方呼叫不掉队
为了给中化集团提供最好的通讯体验,Polycom的“会议秘书”MCS7000让模拟电话与IP线路实现共同参会,并且能与现有的视频会议系统结合工作,真正实现音视频会议融合。这就意味着,集团召开视频会议时,没有视频系统的下属单位可以使用手机、甚至固话通过音频加入视频会议。
中化集团的不同部门之间还可以独立开会。只要提前在MCS7000上设置预存会议,一到开会时间,就像“会议秘书”一样,它会多方同步呼叫预设好的参会方,实现快速的会议召开。它的能耐还不止如此,如果被呼叫的参会者线路忙碌,还会根据设定好的时间向参会者发起重呼和追呼。就算工作忙碌,也不怕错过会议。
预算助手 内部通话零话费
对于大规模的会议网络,兼容各处不同的客户端进行通话是不是费用昂贵?针对这个问题,Polycom还有一位“预算助手”——IP7000。中化集团在总部与各个分公司分别部署了会议电话SoundStation IP7000。小编来解释一下,因为所有IP终端的通讯都属于内部通讯,所以不会产生任何通话费用。就连Lync和Sametime客户端参会也是零话费!企业的沟通成本大大降低,也再不会因为顾虑高昂的通话费用而让会议草草收尾!
Polycom IP会议电话还为中化集团开启了多重密码保护。管理员拥有独立管理会议的权限,可以设置专用的密码,参会者则需要验证身份密码才能出席会议。有了密码保障,讨论机密信息也不用担心对外泄露。
大型企业分支覆盖广,需求千差万别。如何进行高效率的工作协作,可是一门大学问。怎么样,看了500强企业的真实经历,你是不是也有所收获呢?