近年来,视频会议系统的应用越来越广,它在医疗,教育和企业政府部门已经不可缺少,它能够节省大量的出差费用,降低人员来往的安全风险,同时使用也非常方便,今天就给大家具体介绍下上海视频会议系统的设计要求有哪些。
1、首先要进行需求分析。在建设上海视频会议系统之前,进行需求性分析是非常重要的,也是非常重要的一个步骤,要了解清楚企业的需要,需要多少终端,多少级,多少分会场以及现在的电脑设备状况,是不是要进行扩充等,只有全面了解这些情况后,才能进行下一步的操作。
2、要容易使用和实用。上海视频会议系统是根据企业的需求进行研发的,要有针对性的开发相关的功能模块,让其具有实用性,还要保证能够方便和简单的使用,具有人性化的操作界面,能够通过简单的培训就能让大家熟练应用。
3、要注意兼容性。信息技术的发展和更新是非常快速的,为了能够保证上海视频会议系统有个很长的运行期,一定要按照相关的规定要求,让其能够和其他的设备实现兼容,这样就能够为企业减少很多的麻烦。
4、多功能性。视频会议系统除了要具备基本的功能外,还要能够在需要的时候,非常方便的进行查询,调用和跟踪相应的资料文件,以实现电子白板,程序共享和文件传输的功能,另外,还要能够进行方案探头,远程教育等操作。
上海视频会议系统在设计的时候,一定要按照以上的要求进行操作,除了之外,它也要具有灵活性和可以扩展的性能,这样才能实现良好的互通互联,能够很方便的进行其他方面的配置,从而提高它的自动化水平。