会议在总结经验，研究决策等重要事情上发挥着重要作用，不论时政府、军事、企业还是家庭中，都是使用频率最大，作用最显著的一种沟通方式。传统的会议有着很重要的制约因素，就是空间的制约，需要与会人员在同一时间到达同一地点，然后才能开始进行大会议程。由于空间的限制，就会需要路途上的时间，降低了会议的及时性。如今人们可以通过视频进行会议，这样就打破了空间的限制，提高了会议的及时性，也提高的工作的效率，那么，由polycom官网向大家介绍一下视频会议系统有什么特色?

　　首先、上海视频会议系统是一个私人秘书。大多数的会议都是提前有通知，可能是今天通知几天后的会议，对于平常人可能觉得很好记，但是很多大型公司，上层领导，分管的事情有很多，会议就更加频繁，可能一天之中就有好多会要参加，可能会记不住，或记乱了。视频会议系统，会将会议的内容、参会人员等简要消息提前发送给参会人员，这样既起到提醒的作用，又可以有时间提前准备会议内容。

　　第二、上海视频会议系统自动记录会议内容。会议上可能会传达一些文件，或者演示PPT等内容，这时系统就会自动将文件等保存，以便于会后，随时查看。同时对会议内容全程录制保存，以便于会后回放、查询、下载等操作。

　　第三、上海视频会议系统可以自动总结形成报表。人们在开会时需要做各种笔记，记录会议纪要，系统可以针对已经结束的会议进行查询查看狐疑的详细内容，然后生成报表，让人们在看的时候一目了然，提高效率。

　　以上是polycom官网为大家总结的上海视频会议系统具备的优势，其实这个系统功能真的很强大，除了以上几点，可以写协助做会议签到的工作，甚至在需要投票的选举会上，可以提供投票功能，同时计算出投票结果，极为省事，可以很大程度上的提高企业的效率。