传统的现实会议模式,费时费力,而且成本非常高,要提前三个月就开始准备,包括人员邀请,场地和会务方面,但是视频会议系统的使用,大大节省了工作时间,提高了工作效率,只要有合理的视频会议解决方案,就能达到想要的效果,今天就给大家具体介绍下怎样做视频会议解决方案的效果分析。
1、进行会议效果的分析。主要是查看通过该视频会议解决方案,是不是成功进行了多路的视频互动,是不是活跃了会场的气氛,是不是改善了会议的效果。如果整个的会议是在一种比较轻松活跃的气氛中进行,大家探讨的非常激烈,就说明效果是非常好的。
2、进行社会效益的分析。看该视频会议解决方案是不是覆盖了国内的多个城市以及海外地区,各个地区的视频会议效果是不是良好,是不是实现了社会效益和经济效益的双丰收,这个需要认真的检查分析。
3、进行经济效益的分析。这个是比较重要的一点,企业开视频会议的目的,最终也是为了提高经济效益,主要是看采用该解决方案之后,是不是节省了很多的人力成本和差旅费用,活动的周期是不是大大的缩短了,是不是节省了人工,提高了效率等。
大家在对视频会议解决方案进行效果分析的时候,主要是在会议效果,社会效益和经济效果三个方面去分析判断,看是不是真正达到了想要的效果,如果哪个方面没有达到想要的目标的话,要及时查找原因,找到解决的最好方法,以保证视频会议有效,高效率的进行。
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