国家海洋局东海预报中心主要负责东海区及临近海区海洋环境预报、海洋灾害预警报和预报要素的诊断分析产品；承担为辖区沿海经济建设、社会发展、防灾减灾和海上其它活动的专项海洋预报服务和海洋环境条件评价等工作。负责东海区的年度海洋灾害分析评估及预测；对重大海洋灾害进行灾情调查、分析评估。承担东海区海平面公报和海洋灾害公报的编制。负责对东海区海洋预报技术进行指导与示范，开展与本区各级海洋预报台的预报会商。负责海洋预报业务技术公关，新方法、新技术的研究和推广应用及业务培训。负责东海区海洋观测监测资料实时和非实时的集成、分析处理和归档管理。承担所属海洋观测监测网(包括浮标站和船舶测报站)建设，负责所属海洋站、浮标和船舶测报站数据资料的获取、处理、质量控制、传输及归档管理等。

为了使会商、业务培训等更加快捷、方便，决定采用视频会议来满足这一要求。建设的系统如下：

1、六楼会商中心：建设2×3，67寸大屏幕系统；音响系统、扩声系统、中控系统；远程视频会议系统。

2、五楼预报中心：建设3个52寸电视显示、12个17英寸显示器显示系统；矩阵切换系统；中控系统；远程视频会议系统（POLYCOM HDX7002XL、RMX2020 MCU）。