上海海洋大学数字海洋研究所为上海海洋大学与东海分局共同组建的海洋研究机构，主要用于在海洋经济产业发展战略研究、科技项目合作与交流、海洋科技仪器设备共享、培训和实习基地建设等领域开展合作。
为了更好的与国内国的相关机构进行实时交流，专家及时的指导工作等，建设一套远程视频会议系统来解决这一问题。建设的系统在显示系统要求达到高清效果，因为平常交流时图像主要为海流、海波、海底生物等高清晰图像，因此显示设备要求较高，需建设大屏幕系统。扩声设备要求也比较高，交流时需听到海底水流声，因此音响系统需具有重音、主音、环绕音等。发言设备主要用额劲话筒和无线话筒进行交流，远程视频会议系统采用高清视频会议系统。
1、3×8，50寸大屏幕系统；
2、音响采用主音箱、重音音箱、环绕音箱，额劲话筒、无线话筒；
3、POLYCOM 高清视频会议设备（HDX8004XL）
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