SMG为了提高日常办公质量和效率，加快信息交流速度，使用polycom(宝利通)高清视频会议系统召开远程会议。整个视频会议应满足点对点、多点会议模式、分屏会议模式等。基于视频会议系统，用户可以实现对会议进行登记，对整个会议过程进行控制，可以实现图文数据的传送、多分屏显示等功能。

在SMG集团内部共建立6个视频会议节点。在上视选择一个会议室作为视频会议主会场，在广电、东视、广播、广视分别选一个会议室作为视频会议分会场。在各会场放置1套会议型视频终端（含2个高清摄像头），通过千兆以太网与多点会议控制设备MCU互连主会场放置一个PPT输入双流盒，能与各个分会场实现文件传输和共享。具体配置如下：

1台高清多点控制单元：RMX2020

2台高清视频会议终端：HDX 9004XL、每台终端各2台HD高清摄像头

1、日常本地化会议和日常行政办公会议。

通过系统进行会议，大大提高了管理和工作效率，管理人员将不再为各种会议频繁出差，可以通过远程视频会议在会议室进行远程会议，或是可以在旅途通过手机加入会议。为系统各级领导与下属部门进行沟通和交流提供多媒体网络平台支持，与SMG总部视频会议系统实现互通，通过召开的视频会议把集团的旨意传达到下属单位和各级部门。

2、重要媒体、文件的展示共享。

通过视频会议的双流功能，可以对员工进行远程PPT培训，通过高清晰地

双流技术远程传送各种WORD文档 ，EXECL表格，进行电子文档的演示等，大大提高企业的管理、工作效率，同时，还可以促进各分支机构之间多交流，多学习。

3、方便重大决策和应急会议。

召开紧急会议，处置突发事件的需要，在遇有突发事件，快速地召集紧急会议时，可争取时间、快速决策、及时传输重要的数据信息，高清视频会议系统的快速响应能力可以为文广传媒集团的指挥决策、紧急部署、快速反应争取时间。

4、重要会议的存储，预览和回放。

具备直播功能，可进行视音频和数据内容的同步直播，方便大范围的用户观摩会议及参加培训。内置点播功能，实现对录制好的视频会议内容的事后点播。视频会议系统配置录播系统能极大地扩展视频系统的功能和应用能力。

1、720P高清视频会议

2、良好的高清双流效果

3、一键式会议控制

4、良好的低带宽720p及22KHz视、音频效果

5、720P高清录制点播服务会议

6、数字音频处理系统与高清终端完美结合 

项目实施完成后，受到了用户好评，文广集团（SMG）在视频会议开通仪式上有关负责人也提到：“视频会议系统是个好东西，节约了我们的开会成本，开会时间，要充分使用起来。”Polycom视频高清视频会议系统，高效，稳定，完全满足我们平时的办公需求。